Emails werden immer wieder abgeholt

[mirko]

Nein, es werden die neue E-Mails aus dem externen Postfach geholt, danach wird nach jedem Abruf sofort geschaut, ob es "abgelaufene" E-Mails gibt, die werden sofort gelöscht. Das ganze immer im gleichen Thread. Es kann nur so sein, das der externe Server abbricht, wenn zu viele E-Mails zu löschen sind, die Fehlerprüfung fehlt derzeit, es wird von gelöscht bei POP3 ausgegangen.

[stbulm]

Hallo,
noch eine Beobachtung, die vielleicht hilft: Das Problem tritt nur nach dem Hochfahren des PCs auf dem LanMailServer läuft auf. Es sieht so aus, als ob der LanMailServer nur beim Start Schwierigkeiten hat. Auf den Arbeitsplätzen werden diese doppelten Mails dann auch direkt nach dem Hochfahren abgeholt, aber unabhängig davon, wie viel Zeit zwischen dem Start des MailServers und der Arbeitsstation vergangen ist. Auch das deutet darauf hin, dass der LanMailServer die doppelten Mails direkt nach seinem Starten holt. Im laufenden Betrieb ist das Problem noch nie aufgetreten.
Es wirkt gerade so, als ob sich 2 Threads für Abholen und auf dem Server löschen in die Quere kommen.

[mirko]

Keine Erkenntnisse, finde ich keinen Fehler. Ab der nächsten Version wird eine Fehlermeldung im Log ausgegeben, falls das Löschen der E-Mails auf dem externen Server fehlschlägt, denn das wird derzeit ignoriert/verschwiegen.

[stbulm]

Hallo,
ich möchte kurz nachfragen, ob es zum Problem neue Erkenntnisse bzw eine Lösung gibt
Vielen Dank

[stbulm]

Hallo,
die doppelten Mails sind in der Inbox des LanMailServers nur 1 mal gespeichert.
Es hat vermutlich etwas mit der 180-Tage Einstellung zu tun, nach denen LanMailServer die Mails im Internet löschen soll. Die Mails, die heute Morgen 13.10.2025 doppelt da waren, sind vom 14.04.2025 und vom 15.04.2025. Gestern und vorgestern, wurden die Mails vom MailClient nicht abgeholt. Betroffen sind alle Mailkonten unabhängig vom MailClient Thunderbird, verschiedene Outlook-Versionen.
Danke

[mirko]

Holt LANMailServer vom externen Server die E-Mails nochmals ab oder holt das lokale E-Mail-Programm die E-Mails nochmals ab?

[stbulm]

Hallo, wir haben das gleiche Problem. Sporadisch werden emails ein zweites Mal abgeholt. Die Mails sind dann etwa ein halbes Jahr alt. Das Problem tritt vorzugsweise am Montag auf, wenn der LanMailServer über das Wochenende aus war. Mit dem alten Mailserver AVM-Ken gab es dieses Problem nicht. Auf die Mails wird nicht per Weboberfläche o.ä. zugegriffen. Der Zugriff erfolgt nur über die Mail-Clients, die mit Thunderbird oder MS-Outlook arbeiten.
Die Konfiguration ist so, dass LanMailServer die Mails auf dem Server lassen soll und nach 180 Tagen löschen soll. Der Mail-Klient soll die Mails ebenfalls auf LanMailServer lassen und dort nach 210 Tagen löschen.
Das Problem betrifft alle Mailkonten. Gibt es inzwischen eine Lösung?

[mirko]

Der LANMailServer holt die E-Mails ab und merkt sich diese, wenn man jetzt über den Browser zugreift, könnten sich die IDs der E-Mails ändern, damit sind diese für LANMailServer wieder neu und er holt diese wieder ab.

Alternativ der externe E-Mail-Server funktioniert nicht korrekt, z.B. könnte es sein, LANMailServer holt die E-Mails ab, Zugriff durch Browser in das externe Postfach => Postfach wird z.B. gesperrt, LANMailServer greift zu, findet keine E-Mail => LANMailServer vergisst die bereits abgeholten E-Mails = IDs der E-Mail, beim nächsten möglichen Zugriff sind die E-Mails neu.

[redline]

Hallo Mirko,
noch einmal für mich:

Derzeitige gewünschte Fkt und Stand:
Emails werden vom Provider abgeholt, Häkchen "Emails auf Server belassen" angekreuzt. Damit diese auch Online gelesen werden können.
per Outlook werden Emails vom Win-Server / LanmailServer abgeholt, hier ist eingestellt unter weitere Einstellungen:
"Kopie der Emails auf dem Server belassen" NICHT angehakt.
Aus meiner Sicht laufen ja sonst die Postfächer im Lanmailserver über, oder!?
Danke

[mirko]

Dann werden sich die IDs der E-Mails ändern, die IDs werden in den .uid-Dateien gespeichert = gemerkt, damit diese nicht erneut abgeholt werden. Die E-Mails im Postfach löschen lassen. Es sollte auch nicht mit Outlook in das gleiche Postfach gegriffen und irgendwas gelöscht werden, dann könnte natürlich der E-Mail-Server die IDs verändern, jeder Server kann machen was er will, gibt es keine Standards.

[redline]

Nachtrag: Es sind immer wieder die im Internet beim Serviceprovider belassenen Emails.Scheinbar kann sich Lanmailserver nicht merken, welche Emails bereits abgeholt wurden.
Die UID Datei ist da, es sind nur wenige kb, der Server lief ohne Unterbrechung.
Danke

[redline]

Hallo Mirko,
Danke für die Antwort. Leider alles nicht der Fall.
Es werden immer wieder unregelmäßig Emails unterschiedlicher Mailkonten wiederholt abgeholt.
Aktuell nach den Feiertagen, wo wir keine Emails mit Outlook abgeholt haben, werden die Emails der letzen 14 Tage abgholt.
Die Uid Daten sind auf dem Server abgelegt, allerdings immer in EinzelDateien für jeden Tag.Ich hoffe, dass soll so?
Derzeit sehe ich leider überhaupt keine Möglichkeit, ordentlich zu arbeiten.
Gibt es noch Rat oder Hilfestellung?
Danke

[mirko]

Ursachen könnten sein

* im LANMailServer-Datenordner kann die uid-Datei nicht gespeichert werden, z.B. kein Speicherplatz oder die Datei ist größer 2 GByte

* der E-Mail-Server wird neu gestartet und vergibt neue IDs für die E-Mails, dann sind die für LANMailServer alle neu und werden damit auch neu abgeholt

Die E-Mails sollte man nicht dauerhaft in einem Postfach speichern, ist das externen Postfach voll, bouncen die E-Mails immer wieder zurück.

[redline]

Hallo,
arbeite mit dem Lanmailserver unter Windows Server 2019. E-mails sollen beim Provider abgeholt und nicht gelöscht werden. Ist so eingestellt. Lokale Office Cleints haben die nicht die Einstellung: Emails auf Server belassen.
Soweit so gut. Ab und an werden aber wieder alte Emails vom Provider abgeholt und erneut an die Clients gesendet.
Was könnte die Ursache sein?
Bin ratlos.
Danke