Emails werden immer wieder abgeholt

[mirko]

Holt LANMailServer vom externen Server die E-Mails nochmals ab oder holt das lokale E-Mail-Programm die E-Mails nochmals ab?

[stbulm]

Hallo, wir haben das gleiche Problem. Sporadisch werden emails ein zweites Mal abgeholt. Die Mails sind dann etwa ein halbes Jahr alt. Das Problem tritt vorzugsweise am Montag auf, wenn der LanMailServer über das Wochenende aus war. Mit dem alten Mailserver AVM-Ken gab es dieses Problem nicht. Auf die Mails wird nicht per Weboberfläche o.ä. zugegriffen. Der Zugriff erfolgt nur über die Mail-Clients, die mit Thunderbird oder MS-Outlook arbeiten.
Die Konfiguration ist so, dass LanMailServer die Mails auf dem Server lassen soll und nach 180 Tagen löschen soll. Der Mail-Klient soll die Mails ebenfalls auf LanMailServer lassen und dort nach 210 Tagen löschen.
Das Problem betrifft alle Mailkonten. Gibt es inzwischen eine Lösung?

[mirko]

Der LANMailServer holt die E-Mails ab und merkt sich diese, wenn man jetzt über den Browser zugreift, könnten sich die IDs der E-Mails ändern, damit sind diese für LANMailServer wieder neu und er holt diese wieder ab.

Alternativ der externe E-Mail-Server funktioniert nicht korrekt, z.B. könnte es sein, LANMailServer holt die E-Mails ab, Zugriff durch Browser in das externe Postfach => Postfach wird z.B. gesperrt, LANMailServer greift zu, findet keine E-Mail => LANMailServer vergisst die bereits abgeholten E-Mails = IDs der E-Mail, beim nächsten möglichen Zugriff sind die E-Mails neu.

[redline]

Hallo Mirko,
noch einmal für mich:

Derzeitige gewünschte Fkt und Stand:
Emails werden vom Provider abgeholt, Häkchen "Emails auf Server belassen" angekreuzt. Damit diese auch Online gelesen werden können.
per Outlook werden Emails vom Win-Server / LanmailServer abgeholt, hier ist eingestellt unter weitere Einstellungen:
"Kopie der Emails auf dem Server belassen" NICHT angehakt.
Aus meiner Sicht laufen ja sonst die Postfächer im Lanmailserver über, oder!?
Danke

[mirko]

Dann werden sich die IDs der E-Mails ändern, die IDs werden in den .uid-Dateien gespeichert = gemerkt, damit diese nicht erneut abgeholt werden. Die E-Mails im Postfach löschen lassen. Es sollte auch nicht mit Outlook in das gleiche Postfach gegriffen und irgendwas gelöscht werden, dann könnte natürlich der E-Mail-Server die IDs verändern, jeder Server kann machen was er will, gibt es keine Standards.

[redline]

Nachtrag: Es sind immer wieder die im Internet beim Serviceprovider belassenen Emails.Scheinbar kann sich Lanmailserver nicht merken, welche Emails bereits abgeholt wurden.
Die UID Datei ist da, es sind nur wenige kb, der Server lief ohne Unterbrechung.
Danke

[redline]

Hallo Mirko,
Danke für die Antwort. Leider alles nicht der Fall.
Es werden immer wieder unregelmäßig Emails unterschiedlicher Mailkonten wiederholt abgeholt.
Aktuell nach den Feiertagen, wo wir keine Emails mit Outlook abgeholt haben, werden die Emails der letzen 14 Tage abgholt.
Die Uid Daten sind auf dem Server abgelegt, allerdings immer in EinzelDateien für jeden Tag.Ich hoffe, dass soll so?
Derzeit sehe ich leider überhaupt keine Möglichkeit, ordentlich zu arbeiten.
Gibt es noch Rat oder Hilfestellung?
Danke

[mirko]

Ursachen könnten sein

* im LANMailServer-Datenordner kann die uid-Datei nicht gespeichert werden, z.B. kein Speicherplatz oder die Datei ist größer 2 GByte

* der E-Mail-Server wird neu gestartet und vergibt neue IDs für die E-Mails, dann sind die für LANMailServer alle neu und werden damit auch neu abgeholt

Die E-Mails sollte man nicht dauerhaft in einem Postfach speichern, ist das externen Postfach voll, bouncen die E-Mails immer wieder zurück.

[redline]

Hallo,
arbeite mit dem Lanmailserver unter Windows Server 2019. E-mails sollen beim Provider abgeholt und nicht gelöscht werden. Ist so eingestellt. Lokale Office Cleints haben die nicht die Einstellung: Emails auf Server belassen.
Soweit so gut. Ab und an werden aber wieder alte Emails vom Provider abgeholt und erneut an die Clients gesendet.
Was könnte die Ursache sein?
Bin ratlos.
Danke