E-Mail-Adresse im Outlook-Feld Privat/Dienstlich für den Versand verwenden

[mirko]

Nein, es gibt kein wenn leer, nimm den Wert, deswegen muss man die Spalte mit der E-Mail-Adresse ändern und damit mehrfach versenden lassen.

Die Alternative man importiert sich in Excel, Access oder andere Datenbank die Outlook-Kontakte, dann kann man die Daten selbst zusammenfassen und die Daten in SuperMailer importieren lassen.

[oboehlk]

Vielen Dank für die schnelle Reaktion!
Ja, bei Outlook heißen die Felder nur E-Mail [2-3]. In anderen Adress-Anwendungen (beispielsweise am Mac oder auf dem Handy), die ebenfalls mit Exchange synchronisieren, wird zwischen "Privat" / "Dienst" usw. unterschieden. Das erste "E-Mail"-Feld von Outlook wird dort mit der dienstlichen E-Mail-Adresse gleichgesetzt. Das führt dazu, dass es, zumindest bei unseren Kunden, ein Mix aus E-Mail-Adressen in den Outlook-Feldern "E-Mail" und "E-Mail 2" gibt.
Wäre es möglich, in SuperMailer eine Regel zu formulieren, etwa in dem Sinne: "Falls das Feld 'E-Mail' leer ist, verwende das Feld 'E-Mail 2'"?

[mirko]

In einem normalen Outlook gibt es nur die Standard-Felder E-Mail-Adresse1, E-Mail-Adresse2 und E-Mail-Adresse3, kein Feld geschäftliche/privat. Selbst definierte Felder können nicht importiert werden.

Für den Import der E-Mail-Adressen aus E-Mail-Adresse1, E-Mail-Adresse2 und E-Mail-Adresse3, muss man 2 zusätzliche Spalten hinzufügen, über der Empfängerliste rechts auf "Felder..." klicken. Im Import-Dialog die Spalten entsprechend zuordnen.

Für den Versand kann man über Menü Projekt - Feld mit der E-Mail-Adresse die Spalte wechseln, danach versenden lassen.

[oboehlk]

Hallo,

bei meinen Outlook-Kontakten sind die E-Mail-Adressen im privaten oder dienstlichen E-Mail-Kontaktfeld eingetragen.
Ist es möglich, automatisch das geschäftliche E-Mail-Kontaktfeld für den Versand zu verwenden, wenn das private Feld leer ist?