Mehrere PDFs nur für vereinzelte Kunden

[mirko]

wenn sich der Dateiname pro Empfänger nicht ändert, dann als normalen Anhang anhängen, denn der Versand eines personalisierten Anhangs dauert viel länger. Alternativ gibt es die Füllen-Funktion, damit kann man eine Spalte mit Laufwerk + Ordner + Dateinamen füllen lassen.

[hardy]

Guten Tag,

das Problem, was mein Vorredner beschreibt, habe ich in ähnlicher Form.
Ich möchte in einem Feld des Empfängers gerne den Pfad zu einem Dokument angeben, das angehängt werden soll. Da sich der Dateiname pro Empfänger nicht ändert, wäre das eine unglaubliche Entlastung für uns.

Geht das, und wenn ja, wie ?

Beste Grüße

Hartwig Knapp

[mirko]

Guten Tag,

ich benutze den Supermailer schon einige Monate und bin sehr begeistert.
Einige Fragen habe ich jedoch, da ich ad hoc keine Lösung im Programm gefunden habe.

Momentan versenden wir jede Woche PDFs an unsere Kunden.
Von der Logik haben wir das so aufgebaut, dass jedes Projekt einen
personalisierten Anhang (PDF) beinhaltet, so dass jeder Kunde das PDF
nach Report_fuer_[Firma_Anhang]_[KW].pdf erhält.

Da jeder Kunde ungefähr 20 E-Mail Adressen hat, mussten wir bisher
immer die Einträge duplizieren und die E-Mail Adresse ändern.

Frage 1.) Geht es nicht im E-Mail Feld mehrere E-Mail Adressen einzutippen und irgendwie zu trennen, statt
immer einen neuen Empfänger zu duplizieren?

Nein, geht nur übers Duplizieren, es ist immer nur eine E-Mail-Adresse erlaubt.

Ansonsten haben wir auch folgendes Szenario jede Woche:
Wir verschicken mehrere E-Mails (bislang) per Hand an unsere Kunden mit immer unterschiedlichen
PDFs für jeden Kunden. Da es sehr viele unterschiedliche PDF Zusammenstellungen gibt,
müssten wir für jedes PDF eine Vorlage erstellen, Zeit würden wir dadurch aber nicht sparen.

Frage 2.) Gibt es hier eine Möglichkeit einem Empfänger (oder mehreren Empfängern) nur bestimmte
Anhänge zuzuweisen, ohne gleich ein eigenständiges Projekt zu erstellen?

Nein gibt es nicht. Wenn dann müsste man Felder/Spalten hinzufügen und dort die Dateinamen für jeden Empfänger reinschreiben. Beim Versand werden dann nur die Dateien versendet, die auch existieren (aktuelle SuperMailer-Version, keine alte Version).

[Algi]

Guten Tag,

ich benutze den Supermailer schon einige Monate und bin sehr begeistert.
Einige Fragen habe ich jedoch, da ich ad hoc keine Lösung im Programm gefunden habe.

Momentan versenden wir jede Woche PDFs an unsere Kunden.
Von der Logik haben wir das so aufgebaut, dass jedes Projekt einen
personalisierten Anhang (PDF) beinhaltet, so dass jeder Kunde das PDF
nach Report_fuer_[Firma_Anhang]_[KW].pdf erhält.

Da jeder Kunde ungefähr 20 E-Mail Adressen hat, mussten wir bisher
immer die Einträge duplizieren und die E-Mail Adresse ändern.

Frage 1.) Geht es nicht im E-Mail Feld mehrere E-Mail Adressen einzutippen und irgendwie zu trennen, statt
immer einen neuen Empfänger zu duplizieren?

Ansonsten haben wir auch folgendes Szenario jede Woche:
Wir verschicken mehrere E-Mails (bislang) per Hand an unsere Kunden mit immer unterschiedlichen
PDFs für jeden Kunden. Da es sehr viele unterschiedliche PDF Zusammenstellungen gibt,
müssten wir für jedes PDF eine Vorlage erstellen, Zeit würden wir dadurch aber nicht sparen.

Frage 2.) Gibt es hier eine Möglichkeit einem Empfänger (oder mehreren Empfängern) nur bestimmte
Anhänge zuzuweisen, ohne gleich ein eigenständiges Projekt zu erstellen?

Danke und sehr gutes Programm!