Die Verbindung zum Internet muss bestehen (bleiben) sonst bekommt man diesen Fehler. Unter Menü Projekt - Einstellungen f. den E-Mail-Versand sollte der Timeout auf den höchsten Wert eingestellt werden.
die Auth. beim POP3-Server ist normalerweise nicht notwendig, deaktiviere diese am besten unter Menü Projekt - Einstellungen f. den E-Mail-Versand Registerkarte E-Mail-Versand. Die Auth. beim SMTP-Server muss jedoch aktiviert bleiben und natürlich müssen Benutzername/Passwort korrekt sein.